ダッシュボード
株式会社新電気 - 全部署の業務状況を一覧で確認 AI監視中
12
進行中の入札案件
8
施工中の現場
2
対応中クレーム
5
期限間近タスク
営業部 - 本日のサマリー
AI分析三郷市庁舎 受変電設備更新工事 入札
提出期限まであと3日 ・ 設計変更書確認待ち
草加市マンション 照明LED化工事 見積回収
3社中2社回収済み ・ 残り1社へリマインド送信済み
クレーム：八潮市商業施設 空調設備不良
本日受付 ・ 担当：田中 ・ LINE WORKSで共有済み
工事部 - 本日のサマリー
AI分析車両点検リマインド
対象8名中6名完了 ・ 未完了者へ再通知済み
日報→工事日誌 自動変換
本日分の日報5件（三郷・草加・八潮現場）を工事日誌に変換完了
4月度 安全訓練資料
AI提案テーマ：高所作業時の転落防止 ・ 資料下書き完了
総務部 - 本日のサマリー
資格更新アラート
第一種電気工事士 2名が来月更新期限
月次リマインドメール
経費精算締め切り通知 ・ 本日15:00自動送信予定
備品在庫アラート
安全帯（残3）・ヘルメット（残5）が発注点以下
AI自動処理ログ
スキャンPDF「注文書_山田電設_三郷市庁舎.pdf」のファイル名を自動生成
09:42 ・ OPTiMへ自動登録完了
日報5件から工事日誌を自動作成
09:15 ・ 承認待ち状態でセット
協力業者見積期限リマインドをLINE WORKSへ送信
09:00 ・ 対象3社
安全訓練資料（4月度）の下書きを生成
08:30 ・ テーマ：高所作業時の転落防止
入札案件の設計変更情報を検知・アラート送信
08:00 ・ LINE WORKSで営業部に通知
入札進捗管理
入札案件の進捗・設計変更・部分払いを一元管理 LINE WORKS連携
12
進行中案件
3
期限1週間以内
4
設計変更対応中
2
部分払い申請中
入札進捗リスト
| 案件名 | 発注者 | 提出期限 | 設計変更 | 部分払い | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 三郷市庁舎 受変電設備更新工事 | 三郷市役所 | 2026/04/11 | 変更あり | 第2回済 | 期限間近 | |
| 草加市立中学校 照明LED化工事 | 草加市教育委員会 | 2026/04/25 | なし | 未申請 | 進行中 | |
| 八潮市総合病院 非常用発電機設備工事 | 医療法人八潮会 | 2026/05/10 | 確認中 | 第1回済 | 進行中 | |
| 越谷市商業施設 受変電・動力設備更新 | 越谷不動産(株) | 2026/05/20 | なし | 未申請 | 準備中 |
協力業者見積管理
協力業者リストから3社以上を自動選定し、見積依頼を一括送信 AI選定
AI業者選定
見積回収状況
草加市マンション照明LED化 - (株)山田電設
提出日：2026/04/05 ・ 金額：850万円
草加市マンション照明LED化 - (有)佐藤電工
提出日：2026/04/06 ・ 金額：920万円
草加市マンション照明LED化 - 鈴木設備工業(株)
期限：2026/04/09 ・ リマインド送信済
見積ソフト連携
みつもりくんとGAIAの見積データを統合管理 GAIA
見積データ同期
最終同期：10分前
最終同期：10分前
同期履歴
見積No.2026-0142 同期完了
09:30 ・ みつもりくん → GAIA
見積No.2026-0141 同期完了
09:15 ・ GAIA → みつもりくん
単価マスタ更新反映
08:00 ・ 自動更新
小規模工事管理
依頼書作成・工事写真管理・工事黒板を一元化 蔵衛門連携 LINE WORKS
小規模工事リスト
| 工事名 | 依頼元 | 着工日 | 完了予定 | 写真 | 黒板 | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 三郷市 A邸 コンセント増設 | A様 | 04/10 | 04/10 | 0枚 | 準備中 | ||
| 草加市 B店舗 照明器具交換 | 草加商事(株) | 04/08 | 04/09 | 12枚 | 作成済 | 施工中 | |
| 八潮市 Cビル 分電盤交換 | Cビル管理組合 | 04/03 | 04/05 | 28枚 | 作成済 | 完了 |
クレーム対応管理
クレーム受付から完了までの進捗を追跡 LINE WORKS共有
2
対応中
1
経過観察中
15
今年度完了
2.3日
平均対応日数
クレーム対応リスト
| 受付日 | 件名 | 顧客 | 担当 | 緊急度 | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 04/08 | 八潮市商業施設 空調設備不良 | 八潮市商業施設管理組合 | 田中 | 高 | 対応中 | |
| 04/05 | 草加市 D邸 漏電ブレーカー誤動作 | D様 | 佐藤 | 中 | 経過観察 |
書類自動登録・PDF管理
注文書・見積書・契約書をOPTiMへ自動登録、スキャンPDFのファイル名を自動生成 OPTiM
OPTiM自動登録
書類をドラッグ＆ドロップ
注文書・見積書・契約書を自動分類してOPTiMへ登録
1. 書類種別を自動判定（注文書/見積書/契約書）
2. 取引先名・日付・金額を自動抽出
3. 適切なフォルダへ自動分類・登録
4. ファイル名を規則に従い自動生成
スキャンPDF処理履歴
注文書_山田電設_三郷市庁舎_20260408.pdf
元ファイル名：scan_001.pdf → AI自動リネーム
見積書_佐藤電工_草加LED化_20260407.pdf
元ファイル名：scan_002.pdf → AI自動リネーム
契約書_鈴木設備_八潮病院_20260406.pdf
元ファイル名：scan_003.pdf → AI自動リネーム
行動予定・輪留め管理
社員の行き先・行動予定と輪留め実施状況をリアルタイム管理
本日の行動予定
山田太郎
三郷市庁舎現場 → 草加市マンション現場（午後）
鈴木一郎
八潮市総合病院現場（終日）
高橋花子
社内（見積作業）
輪留め実施状況
車両A（品川 300 あ 1234）
山田太郎 ・ 08:15 報告
車両B（品川 300 い 5678）
鈴木一郎 ・ 08:30 報告
車両C（品川 300 う 9012）
佐藤次郎 ・ 未報告
施工要領・工程管理
条件入力でAIが施工要領書・施工フロー・工程表を自動生成 AI生成
AI施工要領書作成
工程表（出来高管理）
安全管理
月次安全訓練の提案・資料作成、新規入場・活動記録の管理
4月度 安全訓練
AI提案高所作業時の転落防止対策
選定理由：4月は新規入場者が増加する時期であり、過去3年の事故データから高所作業関連の事故が最も多い月です。
新規入場・活動記録
田村健太（(株)山田電設）
三郷市庁舎現場 ・ 新規入場教育完了
木村大輔（(有)佐藤電工）
八潮市総合病院現場 ・ 入場教育未実施
日報・工事日誌
日報入力からAIが工事日誌を自動生成 AI自動変換
本日の日報
AI生成：工事日誌プレビュー
工事名：三郷市庁舎 受変電設備更新工事 ・ 令和8年4月8日（火）・ 天候：晴れ
1. 2階電灯盤結線作業（Aブロック完了、Bブロック50%完了）
2. 3階配管作業着手
【作業員】 自社3名、協力業者2名（計5名）
【安全管理】 高所作業時の安全帯使用を確認。異常なし。
【明日の予定】 2階Bブロック結線完了、3階配管作業継続
【特記事項】 なし
車両点検・資格試験管理
車両点検と講習・資格試験の通知を自動化 LINE WORKS通知
車両点検状況
車両A - 山田太郎
点検日：04/08 完了
車両B - 鈴木一郎
点検日：04/08 完了
車両C - 佐藤次郎
点検日：04/08 未実施 ・ リマインド送信済
講習・資格試験スケジュール
低圧電気取扱特別教育
対象：田村健太 ・ 申込期限：04/15 ・ 受講日：05/10
職長・安全衛生責任者教育
対象：高橋花子 ・ 申込済 ・ 受講日：04/20
施工体制書類
施工体制台帳・現場掲示物・注文書を自動作成 AI自動作成
施工体制台帳
建設業許可証等の情報から自動生成
許可番号・技術者情報を入力するだけ
現場掲示物
建設業許可証・施工体系図等を自動作成
テンプレートに必要情報を自動配置
労務費抜粋注文書
見積書から各工種の労務費を自動抜粋
施工体制添付用の注文書を自動作成
資格管理
全社員の保有資格・更新期限を一元管理、期限前に自動通知
資格一覧
| 社員名 | 資格名 | 取得日 | 有効期限 | ステータス |
|---|---|---|---|---|
| 山田太郎 | 第一種電気工事士 | 2020/06/15 | 2026/05/15 | 更新1ヶ月前 |
| 鈴木一郎 | 第一種電気工事士 | 2019/06/10 | 2026/05/10 | 更新1ヶ月前 |
| 佐藤次郎 | 第二種電気工事士 | 2023/12/01 | - | 有効 |
| 高橋花子 | 1級電気工事施工管理技士 | 2022/03/20 | - | 有効 |
| 田中誠 | 消防設備士甲種4類 | 2021/09/01 | - | 有効 |
入退社手続き自動化
入社・退社時に必要な書類をAIが自動作成、チェックリストで進捗管理
入社手続き
✅ 雇用契約書 ✅ 身元保証書 ✅ 誓約書
✅ 通勤届 ✅ 給与振込届 ✅ 社会保険届出書
手続き進捗
進捗 80% ・ 残り：通勤届の提出
雇用契約書
社会保険届出書
給与振込届
通勤届
本人の提出待ち ・ リマインド送信済
備品在庫管理
会社備品の在庫をリアルタイム管理、発注点以下で自動アラート
在庫一覧
| 品名 | カテゴリ | 在庫数 | 発注点 | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 安全帯（フルハーネス） | 安全用品 | 3 | 5 | 要発注 | |
| 保護帽（ヘルメット） | 安全用品 | 5 | 10 | 要発注 | |
| 絶縁手袋 | 安全用品 | 12 | 5 | 在庫十分 | |
| コピー用紙（A4） | 事務用品 | 8 | 5 | 在庫十分 | |
| トナーカートリッジ | 事務用品 | 2 | 3 | 残少 |
定型メール自動化
毎月発生するリマインドメール等を自動送信
自動メール設定
経費精算締め切り通知
毎月25日 15:00 ・ 全社員宛
車両点検リマインド
毎月1日 08:00 ・ 車両担当者宛
安全書類更新通知
毎月初 09:00 ・ 工事部宛
資格更新アラート
期限2ヶ月前に自動送信 ・ 対象者宛
送信履歴
経費精算締め切り通知
03/25 15:00 ・ 送信先15名 ・ 開封率87%
車両点検リマインド
04/01 08:00 ・ 送信先8名 ・ 開封率100%
安全書類更新通知
04/01 09:00 ・ 送信先6名 ・ 開封率83%
資格更新アラート（山田太郎）
03/15 09:00 ・ 第一種電気工事士 更新案内
外部システム連携
各種外部ツール・サービスとの連携設定
チャット通知・情報共有
見積ソフト連携
見積ソフト連携
工事写真管理
書類管理・自動登録
PDF自動ファイル名生成