ダッシュボード
株式会社新電気 - AI×n8nによる全部署業務自動化 AI稼働中 n8n
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進行中の入札案件
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施工中の現場
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対応中クレーム
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今月のAI自動処理件数
n8n ワークフロー全体像
稼働中フロー: 18本AI自動処理ライブログ
リアルタイム部署別AI活用率
入札進捗管理
入札案件の進捗・設計変更・部分払い・引合通知書をn8n+AIで一元管理
n8n 入札管理ワークフロー
n8n入札進捗リスト
| 案件名 | 発注者 | 提出期限 | 設計変更 | 部分払い | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 三郷市庁舎 受変電設備更新工事 | 三郷市役所 | 2026/04/11 | 変更あり | 第2回済 | 期限間近 | |
| 草加市立中学校 照明LED化工事 | 草加市教育委員会 | 2026/04/25 | なし | 未申請 | 進行中 | |
| 八潮市総合病院 非常用発電機設備工事 | 医療法人八潮会 | 2026/05/10 | 確認中 | 第1回済 | 進行中 | |
| 越谷市商業施設 受変電・動力設備更新 | 越谷不動産(株) | 2026/05/20 | なし | 未申請 | 準備中 |
協力業者見積管理
n8n+AIで業者選定→見積依頼→期限管理→比較レポートを完全自動化
n8n 見積管理ワークフロー
n8nAI業者選定
見積回収状況
(株)山田電設 - 850万円
回収済
(有)佐藤電工 - 920万円
回収済
鈴木設備工業(株)
期限：明日 未回収
見積ソフト連携（みつもりくん ⇔ GAIA）
n8nがWebhookで変更を検知→AIが差分分析→自動同期
n8n データ同期ワークフロー
n8n小規模工事管理
n8n+AIで依頼書作成→黒板生成→蔵衛門連携→LINE共有を自動化
n8n 小規模工事ワークフロー
n8n小規模工事リスト
| 工事名 | 依頼元 | 着工 | 完了 | 写真 | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 三郷市A邸 コンセント増設 | A様 | 04/10 | 04/10 | 0枚 | 準備中 | |
| 草加市B店舗 照明器具交換 | 草加商事 | 04/08 | 04/09 | 12枚 | 施工中 | |
| 八潮市Cビル 分電盤交換 | 管理組合 | 04/03 | 04/05 | 28枚 | 完了 |
クレーム対応管理
n8n+AIでクレーム受付→AI分析→受付票生成→LINE通知→進捗追跡
n8n クレーム処理ワークフロー
n8nクレーム受付
対応中クレーム
八潮市商業施設 空調設備不良
04/08・担当：田中・緊急度：高
草加市D邸 漏電ブレーカー誤動作
04/05・担当：佐藤・緊急度：中
書類自動登録・PDF管理
n8n+AI-OCRでスキャンPDFを自動分類→ファイル名生成→OPTiM登録
n8n PDF自動処理ワークフロー
n8nAI処理済みファイル
scan_001.pdf → 注文書_山田電設_三郷市庁舎_20260408.pdf
AI分類：注文書 / 金額：850万円 → OPTiM登録済
scan_002.pdf → 見積書_佐藤電工_草加LED化_20260407.pdf
AI分類：見積書 / 金額：920万円 → OPTiM登録済
案件進捗管理の自動化
n8n+AIが日報・メール・チャットから進捗を自動抽出しレポート生成
n8n 進捗自動化ワークフロー
n8nAI進捗ダッシュボード
行動予定・輪留め管理
n8nで行動予定集約→輪留め未実施者にAI自動通知
n8n 輪留め管理ワークフロー
n8n本日の行動予定
山田太郎
三郷市庁舎→草加市マンション（午後）
鈴木一郎
八潮市総合病院（終日）
高橋花子
社内（見積作業）
輪留め実施状況
車両A - 山田太郎
08:15 報告済
車両B - 鈴木一郎
08:30 報告済
車両C - 佐藤次郎
未報告
施工要領・施工フロー AI生成
n8n+AIが条件入力から施工要領書と施工フローを自動生成
n8n 施工要領作成ワークフロー
n8nAI施工要領書作成
AI生成プレビュー
条件を入力して生成ボタンをクリック
安全管理（AI提案・資料自動作成）
n8n+AIが過去事故データを分析→月次テーマ提案→訓練資料を自動生成
n8n 安全訓練ワークフロー
n8n4月度 安全訓練 AI提案
AI分析結果
・過去3年で高所作業事故が最多
・季節変わり目の注意力低下リスク
新規入場・活動記録
田村健太（(株)山田電設）
三郷市庁舎・教育完了
木村大輔（(有)佐藤電工）
八潮市病院・教育未実施
日報 → 工事日誌 AI自動変換
n8n+AIが日報入力から正式な工事日誌を自動生成
n8n 日誌自動変換ワークフロー
n8n日報入力
AI生成：工事日誌プレビュー
日報入力後に生成ボタンをクリック
車両点検・講習・資格試験管理
n8nがスケジュールを常時監視→期限前にAIリマインドをLINE送信
n8n 通知自動化ワークフロー
n8n車両点検
車両A - 山田太郎
完了
車両C - 佐藤次郎
未実施
講習・資格試験
低圧電気取扱特別教育
田村健太・申込期限：04/15
職長・安全衛生責任者教育
高橋花子・受講日：04/20
施工体制書類 AI自動作成
n8n+AIが建設業許可情報から施工体制台帳・注文書を一括自動生成
n8n 施工体制書類ワークフロー
n8n許可情報→AI自動生成
見積書から労務費を自動抜粋
元請→下請の体系図を自動作成
工程表 AI作成（出来高率管理）
n8n+AIが工事内容から最適な工程表を生成し出来高をリアルタイム管理
n8n 工程表ワークフロー
n8nAI工程表作成
出来高率管理
現場掲示物 AI自動作成
n8n+AIが建設業許可証等の情報から現場掲示物を自動レイアウト
n8n 掲示物作成ワークフロー
n8n掲示物情報入力
プレビュー
情報入力後に生成ボタンをクリック
資格管理
n8n+AIが資格台帳を毎日チェック→期限前に段階的自動通知
n8n 資格管理ワークフロー
n8n資格一覧
| 社員名 | 資格名 | 取得日 | 有効期限 | ステータス |
|---|---|---|---|---|
| 山田太郎 | 第一種電気工事士 | 2020/06 | 2026/05/15 | 更新1ヶ月前 |
| 鈴木一郎 | 第一種電気工事士 | 2019/06 | 2026/05/10 | 更新1ヶ月前 |
| 佐藤次郎 | 第二種電気工事士 | 2023/12 | - | 有効 |
| 高橋花子 | 1級電気工事施工管理技士 | 2022/03 | - | 有効 |
入退社手続き AI自動化
n8n+AIが入社情報から必要書類6種を一括自動生成
n8n 入社手続きワークフロー
n8n入社手続き
進行中の手続き
80% ・ 残り：通勤届
備品在庫管理
n8n+AIが在庫を常時監視→需要予測→発注点以下で自動アラート
n8n 在庫管理ワークフロー
n8n在庫一覧
| 品名 | カテゴリ | 在庫 | 発注点 | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 安全帯（フルハーネス） | 安全用品 | 3 | 5 | 要発注 | |
| 保護帽（ヘルメット） | 安全用品 | 5 | 10 | 要発注 | |
| 絶縁手袋 | 安全用品 | 12 | 5 | 十分 | |
| トナーカートリッジ | 事務用品 | 2 | 3 | 残少 |
定型メール自動化
n8n+AIがスケジュール通りにメール文面を最適化して自動送信
n8n メール自動化ワークフロー
n8n自動メール設定
経費精算締め切り通知
毎月25日 15:00・全社員
車両点検リマインド
毎月1日 08:00・車両担当者
安全書類更新通知
毎月初 09:00・工事部
資格更新アラート
期限2ヶ月前・対象者
送信履歴
経費精算通知
03/25 送信15名・開封率87%
車両点検リマインド
04/01 送信8名・開封率100%
外部システム連携 n8nデータフロー
全外部ツールとのn8n連携ワークフロー一覧