ダッシュボード
株式会社新電気 - 全部署AI活用状況 AI稼働中
0
進行中の入札案件
0
施工中の現場
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対応中クレーム
0
今月のAI自動処理件数
AI自動処理ライブログ
リアルタイム部署別AI活用率
営業部サマリー
三郷市庁舎 受変電設備更新工事
提出期限まであと3日・設計変更確認待ち
草加市マンション照明LED化 見積回収
3社中2社回収・残1社リマインドAI送信済
クレーム：八潮市商業施設 空調不良
本日受付・受付票AI作成済・LINE WORKS共有済
工事部サマリー
日報→工事日誌 AI自動変換
本日5件の日報を工事日誌に変換完了
4月度安全訓練資料
AIがテーマ提案＆資料下書き完了
車両点検リマインド
8名中6名完了・未完了者に再通知送信済
入札進捗管理
入札案件の進捗・設計変更・部分払いを一元管理 AI進捗監視
AI入札管理ワークフロー
自動取得
AI自動作成
自動更新
自動共有
アラート
入札進捗リスト
| 案件名 | 発注者 | 提出期限 | 設計変更 | 部分払い | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 三郷市庁舎 受変電設備更新工事 | 三郷市役所 | 2026/04/11 | 変更あり | 第2回済 | 期限間近 | |
| 草加市立中学校 照明LED化工事 | 草加市教育委員会 | 2026/04/25 | なし | 未申請 | 進行中 | |
| 八潮市総合病院 非常用発電機設備工事 | 医療法人八潮会 | 2026/05/10 | 確認中 | 第1回済 | 進行中 | |
| 越谷市商業施設 受変電・動力設備更新 | 越谷不動産(株) | 2026/05/20 | なし | 未申請 | 準備中 |
協力業者見積管理
AIが実績・評価・稼働状況から最適な3社以上を自動選定 AI選定
AI見積依頼ワークフロー
入力
3社以上
一括送信
自動リマインド
レポート
AI業者選定
見積回収状況
草加LED化 - (株)山田電設
回収済・850万円
草加LED化 - (有)佐藤電工
回収済・920万円
草加LED化 - 鈴木設備工業(株)
期限：明日・未回収
見積ソフト連携（みつもりくん ⇔ GAIA）
AIが2つの見積ソフト間のデータ差分を検知し自動同期
データ同期ワークフロー
＆自動同期
AI同期ログ
見積No.2026-0142 同期完了
09:30・みつもりくん→GAIA・差分3項目を自動修正
見積No.2026-0141 同期完了
09:15・GAIA→みつもりくん・単価マスタ更新反映
小規模工事管理
AI依頼書作成・蔵衛門連携・工事黒板自動生成 AI書類作成
小規模工事AIワークフロー
自動作成
自動作成
写真管理
進捗共有
小規模工事リスト
| 工事名 | 依頼元 | 着工 | 完了予定 | 写真 | 黒板 | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 三郷市A邸 コンセント増設 | A様 | 04/10 | 04/10 | 0枚 | 未作成 | 準備中 | |
| 草加市B店舗 照明器具交換 | 草加商事(株) | 04/08 | 04/09 | 12枚 | 作成済 | 施工中 | |
| 八潮市Cビル 分電盤交換 | Cビル管理組合 | 04/03 | 04/05 | 28枚 | 作成済 | 完了 |
クレーム対応管理
AI受付票自動作成・進捗追跡・LINE WORKS即時共有 AI受付・分析
2
対応中
1
経過観察中
15
今年度完了
2.3日
AI活用後の平均対応日数（従来4.1日）
クレーム受付（AIアシスト）
対応中クレーム
八潮市商業施設 空調設備不良
04/08受付・担当：田中・緊急度：高
草加市D邸 漏電ブレーカー誤動作
04/05受付・担当：佐藤・緊急度：中
書類自動登録・PDF管理
AI-OCRで書類を自動分類→OPTiMへ登録、スキャンPDFファイル名を自動生成
AI書類処理ワークフロー
スキャン
文字認識
ファイル名生成
自動登録
AI処理済みファイル
scan_001.pdf → 注文書_山田電設_三郷市庁舎_20260408.pdf
AI分類：注文書 / 取引先：山田電設 / 金額：850万円
scan_002.pdf → 見積書_佐藤電工_草加LED化_20260407.pdf
AI分類：見積書 / 取引先：佐藤電工 / 金額：920万円
案件進捗管理の自動化
各案件の進捗情報をAIが自動収集・更新・レポート生成
AI進捗自動化ワークフロー
チャット
進捗解析
自動更新
アラート
レポート配信
AI進捗ダッシュボード
行動予定・輪留め管理
社員の行き先と輪留め実施をリアルタイム管理・未実施者へAI自動通知
本日の行動予定
山田太郎
三郷市庁舎現場→草加市マンション（午後）
鈴木一郎
八潮市総合病院現場（終日）
高橋花子
社内（見積作業）
輪留め実施状況
車両A（品川300あ1234）- 山田太郎
08:15 写真報告済み
車両B（品川300い5678）- 鈴木一郎
08:30 写真報告済み
車両C（品川300う9012）- 佐藤次郎
未報告
施工要領・施工フロー AI生成
条件を入力するだけでAIが施工要領書と施工フローを自動作成 AI生成
AI施工要領作成ワークフロー
入力
生成
自動作成
確認・承認
AI施工要領書作成
AI生成結果
左の条件を入力して「AIで施工要領書を生成」をクリック
安全管理（AI提案・資料自動作成）
月次安全訓練テーマをAIが提案、訓練資料も自動生成 AI提案
4月度 安全訓練 AI提案
AIが分析した提案理由
・過去3年の事故データから高所作業関連の事故が最多
・季節の変わり目で体調不良による注意力低下リスク
新規入場・活動記録
田村健太（(株)山田電設）
三郷市庁舎現場・新規入場教育完了
木村大輔（(有)佐藤電工）
八潮市総合病院現場・入場教育未実施
日報 → 工事日誌 AI自動変換
日報の入力内容からAIが工事日誌を自動生成（手書き不要） AI自動変換
AI日誌作成ワークフロー
（簡易）
自動生成
承認
検索可能
日報入力
AI生成：工事日誌プレビュー
日報を入力して「AIで工事日誌を自動生成」をクリック
車両点検・講習・資格試験管理
点検リマインド・講習申込通知をAIがLINE WORKSで自動送信
AI通知自動化ワークフロー
監視
リマインド
個別送信
自動追跡
車両点検状況
車両A - 山田太郎
04/08完了
車両B - 鈴木一郎
04/08完了
車両C - 佐藤次郎
未実施・リマインド送信済
講習・資格試験
低圧電気取扱特別教育
対象：田村健太・申込期限：04/15
職長・安全衛生責任者教育
対象：高橋花子・受講日：04/20
施工体制書類 AI自動作成
建設業許可証の情報からAIが施工体制台帳・現場掲示物・注文書を自動生成
AI書類作成ワークフロー
情報入力
台帳
掲示物
注文書
許可情報を入力→AI自動生成
建設業許可証・施工体系図を自動配置
見積書から各工種の労務費を自動抜粋
工程表 AI作成（出来高率管理）
AIが工事内容から最適な工程表を自動生成し、出来高率をリアルタイム管理
AI工程表作成
出来高率管理
資格管理
全社員の保有資格・更新期限をAIが自動管理、期限前に自動通知
AI資格管理ワークフロー
登録
毎日自動チェック
通知
台帳自動更新
資格一覧
| 社員名 | 資格名 | 取得日 | 有効期限 | ステータス |
|---|---|---|---|---|
| 山田太郎 | 第一種電気工事士 | 2020/06 | 2026/05/15 | 更新1ヶ月前 |
| 鈴木一郎 | 第一種電気工事士 | 2019/06 | 2026/05/10 | 更新1ヶ月前 |
| 佐藤次郎 | 第二種電気工事士 | 2023/12 | - | 有効 |
| 高橋花子 | 1級電気工事施工管理技士 | 2022/03 | - | 有効 |
| 田中誠 | 消防設備士甲種4類 | 2021/09 | - | 有効 |
入退社手続き AI自動化
入社/退社に必要な書類をAIが一括作成、チェックリストで進捗管理
入社手続き
進行中の手続き
進捗80% ・ 残り：通勤届の提出
備品在庫管理
発注点以下でAIが自動アラート・発注候補を提案
AI在庫管理ワークフロー
管理
発注点チェック
発注提案
発注
在庫一覧
| 品名 | カテゴリ | 在庫数 | 発注点 | ステータス | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 安全帯（フルハーネス） | 安全用品 | 3 | 5 | 要発注 | |
| 保護帽（ヘルメット） | 安全用品 | 5 | 10 | 要発注 | |
| 絶縁手袋 | 安全用品 | 12 | 5 | 十分 | |
| トナーカートリッジ | 事務用品 | 2 | 3 | 残少 |
定型メール自動化
毎月のリマインドメールをAIがスケジュール通りに自動送信
AIメール自動化ワークフロー
設定
生成
（メール+LINE）
レポート
自動メール設定
経費精算締め切り通知
毎月25日 15:00・全社員宛
車両点検リマインド
毎月1日 08:00・車両担当者宛
安全書類更新通知
毎月初 09:00・工事部宛
資格更新アラート
期限2ヶ月前に自動・対象者宛
送信履歴・開封分析
経費精算締め切り通知
03/25 15:00 送信15名・開封率87%
車両点検リマインド
04/01 08:00 送信8名・開封率100%
安全書類更新通知
04/01 09:00 送信6名・開封率83%
外部システム連携ワークフロー
各外部ツールとのAI連携データフロー
LINE WORKS連携
OPTiM連携
自動分類
みつもりくん ⇔ GAIA連携
自動同期
蔵衛門連携
自動作成
自動整理